En fonction du pays de destination et de la nationalité de l’étudiant, celui-ci devra s’assurer de posséder les documents d’identité adéquats (passeport ou carte d’identité). Il est conseillé de se renseigner au plus tôt.

Attention, le passeport doit être valide jusqu’à minimum 6 mois après la date prévue du retour.

Informations pratiques passeport : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14929

Informations visa : auprès du Consulat ou Ambassade du Pays d’accueil en France (ex : mobilité en Corée du Sud  : Ambassade de Corée du Sud à Paris).

Ce sont des démarches personnelles. La DRI ne peut intervenir.

Le niveau de langue recommandé pour une mobilité d’études est B1. Attention, certains établissements partenaires requièrent le niveau B2 :  (enquête auprès des partenaires 2023)

Ariane permet, lors d’un voyage ou d’une mission ponctuelle, de se signaler gratuitement et facilement auprès du  ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’inscription sur le site Ariane, conçue en concertation avec la CNIL, offre toutes les garanties de sécurité et confidentialité des données personnelles.

Elle ne se substitue pas à l’inscription consulaire (registre des Français établis hors de France) dès lors que le temps de séjour est supérieur à 6 mois. Nous vous invitons très fortement à effectuer cette démarche avant votre départ.

Une fois les données de l’étudiant saisies sur Ariane, celui-ci :

• Recevra des recommandations de sécurité par courriels si la situation dans le pays le justifie
• Sera contacté en cas de crise dans votre pays de destination
• La personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin

Il est fortement recommandé à chaque étudiant sélectionné de souscrire à une assurance qui doit le couvrir pour les sujets suivants :

• Pour tous les partants :

Une annexe à la mobilité, fournie par la DRI sera à signer par l’étudiant sélectionné. Cette annexe devra être accompagnée de :

• Mobilités en Europe : Copie carte européenne assurance maladie obligatoire
• Mobilités au Québec : Formulaire SE-401-Q106
• Autres pays hors Europe : Se rapprocher de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie afin de savoir quel document est à compléter

Prévoir un budget suffisant avant le départ : (les aides à la mobilité existent mais, si l’étudiant en bénéficie, ne sont versées qu’au moment du départ et sur acompte). Penser :

• Au transport (avion, train, bus,… + transport sur place) : Obligation d’acheter des titres de transport modifiables. L’ULCO ne sera pas en mesure de prendre en charge les frais de rapatriement en cas de dégradation de la situation sanitaire.
• A la vie quotidienne, nourriture et hébergement, frais de fournitures scolaires éventuels, activités sociales et sportives,…
• Au coût de la vie qui peut être plus élevé qu’en France
• Aux frais d’installation (caution, assurance, vêtements adaptés, notamment pour Québec…)
• A consulter site établissements partenaires, rubrique Budget
• Mobilités hors Europe : passeport, visa, vaccination éventuelle
• Frais spécifiques Québec : si mobilité plus de 6 mois : (voir rubriques BCI et conventions d’échanges) : Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et Permis d’études
• Attention : Frais d’inscription à régler à l’ULCO ET auprès de l’établissement partenaire sur la plupart des double-diplômes et sur le programme Study Abroad.

Les conditions d’hébergement varient considérablement d’une université à l’autre, mais aussi selon les pays, voire même la ville dans laquelle l’étudiant est logé. Par ailleurs, les aides au logement de type APL ou ALS n’existent pas dans le pays d’accueil. Il appartient à l’étudiant d’effectuer les démarches dans la recherche de logement en se renseignant auprès du service Relations Internationales de l’Université d’accueil.

RECOMMANDATIONS DE LOGEMENT ERASMUS +

Le handicap ne doit pas être un frein à un projet de mobilité. Comme tout autre, l’étudiant en situation de handicap doit pouvoir vivre pleinement son séjour d’études.

Dans le cadre du programme ERASMUS+, il est possible pour les individus en situation de handicap de bénéficier des services de soutien que l’établissement d’accueil offre à ses étudiants et personnels et d’un soutien financier supplémentaire. Les étudiants en situation de handicap doivent contacter la DRI au moins six mois avant leur projet de mobilité. Cela est nécessaire pour étudier avec eux les possibilités de départ et déterminer les structures qui pourront les accueillir et les encadrer. Il est possible de bénéficier également, sous réserve de réponse favorable de l’Agence Erasmus+, d’un financement complémentaire pour financer la mobilité (hébergement spécifique, assistance d’un accompagnateur pendant le voyage, suivi médical, soutien matériel, aide à domicile ou encore auxiliaire de vie).

La Direction des Relations Internationales de l’ULCO et le Bureau de la Vie Etudiante sont disponibles pour plus d’informations concernant ce dispositif et pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet de mobilité.

Tout désistement doit être signalé à la DRI dans les plus brefs délais.