ETUDIANTS CONCERNES PAR LA PROCEDURE

• étudiants inscrits à l’ULCO pour l’année en cours (année n) et poursuivant leurs études dans un autre établissement l’année suivante (année n+1)
• étudiants inscrits à l’ULCO les années précédentes (années n-1, n-2….) et poursuivant leurs études dans un autre établissement l’année suivante (année n+1)

FORMATIONS CONCERNEES

Vous êtes ou avez été inscrit à l’ULCO en Licence, Master, Doctorat, DEUST, DUT, Licence Professionnelle, diplôme d’ingénieur et souhaitez poursuivre vos études en Licence, Master, Doctorat, DEUST, DUT, Licence Professionnelle, diplôme d’ingénieur dans un autre établissement.

MODE D’EMPLOI DE L’APPLICATION

Quand vous aurez cliqué sur le bouton « Démarrer la procédure » (en bas de page), vous pourrez vous connecter à l’application en saisissant votre n° INE et votre date de naissance.
Vous aurez accès à vos données personnelles communiquées lors de votre dernière inscription et reprises dans votre dossier étudiant.

Vos données seront à actualiser, si nécessaire, et à compléter obligatoirement par une adresse mail active et un numéro de téléphone.

Choix de l’établissement d’accueil :

• par un menu déroulant, vous pourrez choisir votre établissement d’accueil et la formation pour laquelle vous demandez le transfert de votre dossier universitaire. Si vous partez dans une université de la région, des libellés vous seront proposés. Si vous partez dans une université hors région, vous devrez compléter le champ libre, en indiquant précisément le niveau du diplôme et le libellé de la formation choisie (exemple : 1ère année de Master Economie de l’Environnement, de l’Energie et du Transport).
• vous ne pourrez effectuer qu’une seule demande de transfert pour une seule formation. En cas de changement d’orientation, prenez contact avec le Service Scolarité qui annulera votre demande initiale, vous permettant ainsi de formuler une autre demande (Bureau des Inscriptions Administratives – BIA – tél 03 28 23 73 72 ou scolarite@univ-littoral.fr).
• vous obtiendrez un numéro d’enregistrement de votre demande ainsi qu’un mail de confirmation indiquant que votre demande a bien été enregistrée

Suivi de votre demande et finalisation de la procédure :

• votre demande sera traitée par le BIA qui émettra un avis favorable ou défavorable, sous la forme d’un visa électronique reprenant la signature du Président
• une fois l’avis émis, vous recevrez un mail vous informant de l’avancement du traitement de votre demande et vous invitant à vous reconnecter sur l’application
• reconnectez-vous, imprimez votre demande de transfert et adressez-la à votre établissement d’accueil (document au format PDF) par voie postale ou électronique
• Vous devrez nous retourner ensuite, OBLIGATOIREMENT, un exemplaire signé par l’établissement d’accueil à l’adresse suivante :
  
  Université du Littoral Côte d’Opale
  Bureau des Inscriptions Administratives
  1 place de l’Yser, BP 71022, 59375 Dunkerque Cedex 1
  
  
• Nous ferons suivre votre dossier administratif à votre établissement d’accueil