La condition pour participer à une mobilité de formation Erasmus+ est d’être employé régulièrement à l’ULCO au moment de la mobilité.

Elle est ouverte à tout le personnel en contrat à l’ULCO au moment de la mobilité, pour une formation de 2 jours consécutifs minimum, dans un établissement d’enseignement ou un organisme de formation d’un autre pays européen participant au programme. Un accord entre établissement n’est pas obligatoire.
Celle-ci peut se faire sous la forme d’un stage d’observation, d’une formation ou de cours de langues. Attention, les conférences ne sont pas éligibles.

Les mobilités Erasmus+ sont ouvertes à toutes les nationalités, y compris non-européennes.

Les personnels BIATSS en mobilité ne pourront pas prétendre à une récupération si les jours de déplacement et/ou leur mobilité sont effectués pendant des jours habituellement non travaillés (ex : aller-retour durant le week-end ou formation un mercredi alors que l’agent ne travaille pas habituellement ce jour là).

Pour les personnels BIATSS, un accord du supérieur hiérarchique est demandé au moment de la candidature (attestation à demander à son N+1 et à joindre en version pdf à la candidature).

Les personnes partant en mobilité STT perçoivent une bourse Erasmus+ qui comprend :

la « Contribution aux frais de séjour » : cette allocation couvre les frais sur place : hébergement, repas, transports…

Cette allocation est calculée en multipliant le montant forfaitaire du pays d’accueil (défini par la Commission Européenne, en fonction du coût de la vie) au nombre de jours où une activité de formation est proposée + 2 jours de voyage.

la « Contribution aux frais de voyage » : pour vous permettre la réservation et l’achat de vos titres de transport.

Cette allocation est calculée en fonction de la distance, via le calculateur de distance en ligne de la Commission Européenne : (http://ec.europa.eu/assets/eac/erasmus-plus/distance/dc_en.html)

Document à télécharger : Pays et montants STA-STT 23.25

Liens utiles :

• Staff weeks search
• European Office Cyprus

• BRAND Antoine
• CHIQUI Naïma
• DE MAUPEOU Anne

Ariane vous permet, lorsque vous effectuez un voyage ou une mission ponctuelle, de vous signaler gratuitement et facilement auprès du  ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.

L’inscription sur le site Ariane, conçue en concertation avec la CNIL, offre toutes les garanties de sécurité et de confidentialité des données personnelles.
Elle ne se substitue pas à l’inscription consulaire (registre des Français établis hors de France) dès lors que le temps de séjour est supérieur à 6 mois.

Une fois vos données saisies sur Ariane :

• Vous recevrez des recommandations de sécurité par courriels si la situation dans le pays le justifie
• vous serez contacté(e) en cas de crise dans votre pays de destination
• la personne contact que vous aurez désignée pourra également être prévenue en cas de besoin

La présente plateforme en ligne développée dans le cadre du projet IMOTION centralise les informations sur les événements de formation du personnel administratif et technique des universités organisés en Europe. La plateforme vise à soutenir les établissements d’enseignement supérieur dans la promotion des événements de formation du personnel et à aider le personnel administratif et technique des universités à trouver la formation appropriée ou le stage d’observation qu’ils recherchent.

http://staffmobility.eu/staff-week-search

Nous avons le plaisir de vous inviter à notre Semaine internationale du personnel à VIVES – Sciences commerciales, gestion d’entreprise et informatique à Courtrai, en Belgique, du 20 au 24 novembre 2023.

Lors de cet événement, vous pourrez certainement donner un coup de pouce à votre réseau international, car nous offrons chaque année aux conférenciers invités une plateforme leur permettant de rencontrer près de 40 collègues étrangers originaires d’au moins 15 pays différents dans le monde entier.

Vous aurez également l’occasion de rencontrer et de travailler avec nos étudiants de deuxième année de licence dans nos différents programmes d’études en gestion d’entreprise et en informatique. En tant que conférencier invité, il vous est demandé d’organiser un atelier interactif au cours duquel vous ferez travailler nos étudiants sur un cas dans votre domaine.

Vous pouvez en savoir plus sur notre format et vous inscrire ici.

Vous pouvez vous inscrire dès maintenant en soumettant votre idée (bref aperçu) pour votre atelier. Les inscriptions seront ouvertes jusqu’au samedi 30 septembre 2023, mais n’attendez pas la dernière minute. Nous avons besoin de temps pour savoir si nous pouvons vous trouver un public ou si votre idée a besoin d’être peaufinée afin que vous et les étudiants tiriez le meilleur parti de cette rencontre. L’acceptation de votre proposition sera confirmée au plus tard le mercredi 4 octobre 2023.

Vous trouverez ci-dessous le projet de programme de l’ISW2023. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à l’adresse lynn.tanghe@vives.be.

Chers collègues,

Salutations de l’Université Complutense de Madrid !

Nous avons le plaisir de vous informer que nous organiserons notre deuxième Semaine internationale du personnel 2023 (ISW) du 16 au 20 octobre 2023.

DEADLINE to apply: Wednesday 13^th September

Cet événement rassemblera un groupe de personnel administratif de différents pays (européens et non européens) dans le but de participer à un programme BIP (Blended Intensive Programme) dynamique composé de formations, d’ateliers, d’événements de groupe, de visites, de présentations, d’activités ludiques et, bien sûr, de temps pour se connecter et réseauter.

Vous trouverez ci-joint notre programme préliminaire. Nous accueillons des collaborateurs de tous les domaines qui souhaitent en savoir plus sur la durabilité, la diversité, la numérisation, les compétences, etc. avec une vision internationale.

Il y a 30 places disponibles pour nos partenaires.

Vous trouverez ci-dessous quelques informations pratiques qui seront complétées par de plus amples détails dans les semaines à venir :

Quand ?

Du 16 au 20 octobre 2023

Qui ?

Collègues des universités partenaires (Europe et partenaires hors UE).

Où ?

Universidad Complutense de Madrid, Madrid, Espagne (lieu)

Pour quoi faire ?
Trouver un programme préliminaire dans l’annexe.

Comment postuler ?

Veuillez remplir un formulaire de candidature en ligne pour vous inscrire.

Coût :

Les participants doivent couvrir eux-mêmes leurs frais de voyage et d’hébergement et prendre les dispositions nécessaires pour le voyage et les réservations. Le programme du SIE est gratuit et les repas mentionnés dans le programme sont inclus.

Vous pouvez consulter notre précédente Semaine du personnel sur le lien suivant :

https://www.ucm.es/istw22

En cas de questions, de remarques ou d’autres problèmes, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse électronique suivante : pid@ucm.es.

Nous nous réjouissons de recevoir votre/vos nomination(s) et d’accueillir votre personnel à l’UCM en octobre !